Proses pengurusan dokumen dokumen terkait clearnce barang impor sebelumnya menggunakan email untuk media komunikasi yang dimana proses bisa berjalan namun data tidak bisa diolah menjadi laporan laporan yang dapat dilihat secara realtime, belum lagi controlling waktu dalam kecepatan penerimaan informasi juga ikut terhambat
Saat ini menggunakan clearance monitoring application mulai dari planning sampai dengan dikirim semua termonitoring jelas dan realtime , data dapat diolah menjadi beberapa informasi yang memudahkan untuk mengambil keputusan