Kenali produk
Ringkasan produk
Proses pengadaan melibatkan banyak pihak dan dokumen. Saat permintaan pembelian, penawaran vendor, dan tagihan tersebar di berbagai tempat, tim harus menghabiskan waktu untuk mencari informasi dan mengecek status pekerjaan.
EPROC menyatukan pengelolaan pengadaan dalam satu aplikasi web. Tim internal dapat mengelola kebutuhan pembelian dan paket pengadaan. Vendor dapat mengirim penawaran dan invoice melalui portal mereka. Informasi tersusun berdasarkan prosesnya, sehingga lebih mudah ditemukan dan dipantau.
Permintaan pembelian dengan persetujuan bertingkat
Karyawan dapat mengajukan permintaan pembelian dan melihat statusnya. Perusahaan dapat mengatur tahapan persetujuan serta penanggung jawab untuk setiap departemen. Pemberi persetujuan dapat menyetujui atau menolak permintaan dengan catatan.
Paket pengadaan dengan informasi yang jelas
Kelola nama paket, kebutuhan, anggaran, unit kerja, lokasi, metode pemilihan, dan metode evaluasi. Susun jadwal tahapan pengadaan agar tim dan vendor mengetahui waktu pelaksanaannya. Portal publik menampilkan informasi paket, berita, dan dokumen unduhan.
Portal vendor dan verifikasi perusahaan
Vendor dapat mendaftar, melengkapi profil perusahaan, dan mengunggah dokumen pendukung. Tim internal dapat memeriksa kelengkapan dan memverifikasi vendor. Vendor yang sudah diverifikasi dapat mengirim penawaran melalui aplikasi.
Penawaran digital dengan riwayat revisi
Vendor mengunggah penawaran dalam format PDF. Tim pengadaan dapat melihat dokumen, riwayat revisi, dan penawaran dari beberapa vendor pada halaman paket. Pemilihan vendor pemenang juga dicatat dalam aplikasi.
Ringkasan penawaran berbantuan AI
EPROC menyediakan fitur AI untuk merangkum dokumen penawaran dan menyusun ringkasan beberapa penawaran dalam satu paket. Fitur ini membantu tim memahami isi dokumen sebelum melakukan evaluasi. Penggunaan AI memerlukan aktivasi layanan dan dokumen PDF dengan teks yang dapat dibaca. Keputusan pemilihan vendor tetap dilakukan oleh tim pengadaan.
Dokumen dan kontrak lebih teratur
Simpan dokumen paket berdasarkan kategori, seperti TOR, KAK, RAB, kontrak, dan berita acara. Kelola nomor kontrak, vendor terpilih, nilai kontrak, serta file kontrak. Invoice terkait dapat ditinjau dari data kontrak.
Invoice vendor dan faktur pajak
Vendor dapat mengirim invoice beserta dokumen pendukung dan faktur pajak. Pembacaan data dari faktur pajak PDF yang sesuai format membantu pengisian formulir. Sistem memeriksa subtotal tagihan terhadap sisa nilai kontrak. Tim keuangan dapat memperbarui status invoice melalui aplikasi atau impor Excel.
Monitoring anggaran untuk membantu pengawasan
Kelola anggaran berdasarkan tahun fiskal dan kelompok anggaran. Pantau nilai anggaran, penggunaan, serta sisa anggaran melalui tampilan monitoring. Telusuri invoice terkait untuk melihat rincian tagihan dan statusnya.
EPROC cocok untuk perusahaan yang ingin menata pekerjaan tim pengadaan, departemen pemohon, pemberi persetujuan, vendor, dan tim keuangan. Dengan informasi yang terkumpul dalam satu aplikasi, koordinasi lebih mudah dan pekerjaan lebih mudah ditelusuri.
