HRIS Enterprise

Tentang Produk

Sistem ini didesain dengan tingkat kepatuhan (compliance) yang tinggi terhadap regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia (termasuk PPh 21 TER terbaru dan BPJS).

Web Application: Core HRIS & Payroll Engine (Admin Portal)

Dibangun menggunakan framework modern, dashboard web ini menjadi pusat kendali bagi tim HR dan Finance.

✨ Fitur Utama Web Dashboard :

1. Pengelolaan Master Data Karyawan

   - Manajemen Profil Lengkap (Data pribadi, masa kerja, status pajak/PTKP, NPWP).

   - Struktur Organisasi Dinamis (Departemen, Jabatan, dan Grade).

   - Penyimpanan informasi rekening bank terpusat.

2. Modul Kehadiran Cerdas (Import-Based)

   - Integrasi langsung dengan mesin Fingerprint via API atau *Raw Log*.

   - Bulk Excel Importer untuk mempermudah rekap data massal.

   - Perhitungan Lembur Otomatis (Auto-Calculated Overtime) sesuai regulasi UU Cipta Kerja.

   - Shift Mapping (Jadwal tetap atau fluktuatif) untuk validasi keterlambatan (Late) dan pulang awal (Early Out).

3. Dynamic Allowance & Deduction

   - Pembuatan komponen gaji tak terbatas (Tunjangan Makan, Transport, Potongan Terlambat, dll) tanpa perlu coding..

   - Taxability Toggle: Pengaturan komponen mana yang kena PPh 21 atau BPJS.

   - Formula Creator untuk menetapkan nominal berbasis variabel atau fixed.

4. Payroll Processing Engine & Compliance

   - Kalkulator PPh 21 TER (PP 58/2023) otomatis (Kategori A, B, C) & Annual Tax Re-calculation.

   - Terintegrasi dengan potongan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan terbaru.

   - Pro-rata Engine: Menghitung gaji karyawan baru atau resign di tengah bulan secara presisi.

5. Output, Reporting, & Keamanan

   - Payslip Generator (PDF).

   - Ekspor format pajak (CSV e-SPT PPh 21) & file portal (SIPP BPJS).

   - Bank Transfer Integration (File CSV/Text untuk BCA, Mandiri, dll).

   - Lock Payroll (Mengunci periode gaji) dan Audit Trail (Pelacakan aktivitas).

Mobile Application: Employee Self-Service (ESS)

Aplikasi mobile yang memberikan kemudahan akses bagi karyawan di mana saja, kapan saja.

✨ Fitur Utama Mobile App:

1. Kehadiran & Geo-Location (Geo-Attendance)

   - Check-in/Check-out secara *real-time* berbasis lokasi GPS dan foto validasi.

   - Fitur koreksi kehadiran (Attendance Correction).

2. Manajemen Pengajuan (Submissions)

   - Cuti (Leave): Pengajuan cuti tahunan, sakit, dll dengan sistem kuota.

   - Lembur (Overtime): Pengajuan dan riwayat jam kerja ekstra.

   - Perjalanan Dinas (Duty Trip): Manajemen surat tugas dan pelaporan.

   - Izin Keluar (Exit Permit): Pengajuan izin keluar kantor di jam kerja.

3. Finansial & Klaim

   - Reimbursement & Medical: Klaim biaya operasional dan pengobatan.

   - Kasbon (Loan) & Koperasi: Pengajuan pinjaman dan pengecekan potongan koperasi (Cooperative Deduction).

   - Slip Gaji Digital (Payroll): Akses slip gaji yang aman dan terenkripsi langsung dari genggaman.

4. Approval System

   - Sistem persetujuan berjenjang (Multi-level approval) bagi manajer/atasan untuk menyetujui pengajuan bawahan dengan notifikasi *real-time*.

5. Interaksi & Informasi Perusahaan

   - Helpdesk: Layanan pengaduan internal.

   - Agenda & Event: Informasi kegiatan perusahaan.

   - Survey: Partisipasi karyawan dalam kuesioner internal.

   - Training: Pendaftaran dan riwayat pelatihan karyawan.

   - Surat Rekomendasi (Recommendation Letter): Request pembuatan surat keterangan resmi.

Kenapa Memilih Solusi Ini?

✔️ Otomatisasi Maksimal: Mengurangi beban pekerjaan administratif HR secara signifikan.

✔️ Akurasi Regulasi: Selalu up-to-date dengan aturan pajak (TER) & BPJS di Indonesia.

✔️ Meningkatkan Kepuasan Karyawan: Transparansi penuh lewat aplikasi Mobile ESSn yang tangguh.

✔️ Keamanan Data Terjamin: Sistem Lock Payroll, jejak aktivitas (Audit Trail), dan akses kontrol yang ketat.

> Sistem HRIS ini bukan sekadar alat pencatat kehadiran, tetapi mesin pendorong efisiensi perusahaan Anda dalam mengelola aset terpenting: SDM.