Kenali produk
Ringkasan produk
Perusahaan distribusi bergerak cepat. Pesanan masuk setiap hari, stok berpindah antar gudang, tagihan harus ditagih tepat waktu, dan pembukuan harus selalu rapi.
Saat semua ini dikerjakan di file Excel dan aplikasi terpisah, data mudah selisih dan keputusan jadi lambat.
ERP Distributor dibangun untuk menyelesaikan masalah itu. Satu aplikasi, satu database, satu sumber kebenaran untuk seluruh tim.
ALUR PENJUALAN YANG RAPI
Mulai dari lead dan opportunity di CRM, lanjut ke quotation, sales order, picking & packing, pengiriman, sampai invoice dan retur penjualan. Setiap dokumen saling terhubung, sehingga tim tahu posisi setiap pesanan tanpa bertanya ke sana-sini. Permintaan harga khusus dan permintaan sample juga tercatat dan bisa di-approve lewat sistem.
KONTROL KREDIT OTOMATIS
Limit kredit pelanggan dijaga oleh sistem. Pesanan yang melewati limit atau pelanggan yang menunggak otomatis tertahan dan hanya bisa dilanjutkan lewat approval. Tim penagihan punya menu khusus untuk mencatat aktivitas penagihan dan mengirim pengingat jatuh tempo.
PEMBELIAN DAN IMPOR TERKENDALI
Purchase request, RFQ ke beberapa supplier, perbandingan penawaran supplier, purchase order, penerimaan barang, sampai retur pembelian. Untuk barang impor, tersedia modul shipment dan landed cost yang membagi biaya pengiriman, bea masuk, dan biaya lain ke harga pokok setiap produk secara otomatis.
GUDANG YANG AKURAT
Saldo stok per gudang, lokasi rak, dan batch. Mendukung tanggal kedaluwarsa dengan pengambilan barang FEFO (yang lebih dulu kedaluwarsa keluar lebih dulu). Stock opname, stock transfer antar gudang, penyesuaian stok, dan buku besar inventori yang mencatat setiap pergerakan. Sistem memberi peringatan saat stok minimum tercapai atau ada batch yang akan kedaluwarsa, lengkap dengan saran replenishment.
QUALITY CONTROL
Rencana inspeksi per produk dengan parameter yang bisa diatur sendiri. Setiap penerimaan barang bisa diperiksa dan hasilnya tercatat. Keluhan pelanggan dicatat dan ditindaklanjuti dari menu Customer Complaints.
KEUANGAN DAN AKUNTANSI LENGKAP
Piutang (AR), hutang (AP), kas dan bank, rekonsiliasi bank, nota debit/kredit, write-off, dan statement pelanggan. Jurnal terbentuk otomatis dari transaksi. Tersedia chart of account, trial balance, laba rugi, neraca, arus kas, rekap PPN, dan tutup periode. Mendukung mata uang asing dengan kurs per tanggal.
MULTI CABANG, MULTI GUDANG
Satu sistem untuk semua cabang. Data pelanggan dan produk dipakai bersama, sedangkan transaksi, stok, dan laporan bisa dilihat per cabang atau gabungan. Hak akses tiap user bisa dibatasi hanya ke cabang tertentu.
APPROVAL BERJENJANG
Workflow approval bisa diatur sendiri per jenis dokumen, dengan syarat nilai dan jumlah tingkat yang fleksibel. Approver bisa mendelegasikan wewenang saat cuti. Semua keputusan tercatat lengkap dengan waktu dan pelakunya.
LAPORAN SIAP PAKAI
Penjualan per kategori, per wilayah, per cabang, tren penjualan, backorder, stok fast moving dan slow moving, dead stock, umur stok, riwayat harga beli, jadwal pembayaran, umur piutang/hutang, dan rekonsiliasi sub-ledger. Semua bisa diekspor ke CSV dan diproses di latar belakang agar tidak mengganggu kerja.
