Kenali produk
Ringkasan produk
Satu sistem untuk seluruh alur distribusi FMCG
Distributor FMCG menangani ribuan transaksi kecil setiap hari. Barang punya tanggal kedaluwarsa, satuan yang berbeda-beda, promo yang berubah tiap bulan, dan sales yang berjualan langsung dari mobil. Kalau data ini tersebar di beberapa aplikasi dan file Excel, selisih stok dan selisih kas jadi hal biasa. FMCG ERP menyatukan semuanya dalam satu aplikasi web dengan satu aturan yang sama untuk gudang maupun mobil canvassing.
Produk, merek, dan kemasan
- Master merek dan principal. Produk makanan, minuman, personal care, dan household diatur lewat kategori dan atribut, tanpa batasan jumlah merek.
- Satu SKU bisa punya banyak satuan: pcs, pack, karton, botol, sachet, atau satuan berat. Isi kemasan diatur per SKU, misalnya 1 karton = 24 pcs.
- Barcode atau GTIN per kemasan. Scan karton dan scan pcs mengarah ke produk yang sama dengan jumlah yang tepat.
- Aturan minimum order, kelipatan order, dan boleh atau tidaknya pecah kemasan diatur per produk.
Stok, lot, dan kedaluwarsa
- Setiap penerimaan barang mencatat nomor lot dan tanggal kedaluwarsa. Produk yang wajib kedaluwarsa tidak bisa diterima tanpa tanggal.
- Pengeluaran barang otomatis memakai FEFO: lot dengan kedaluwarsa terdekat keluar lebih dulu. Penggantian lot hanya oleh user berizin dan tercatat di audit.
- Kebijakan sisa umur simpan per SKU atau per pelanggan. Barang yang terlalu dekat kedaluwarsa tidak akan dikirim ke outlet yang menolaknya.
- Hold dan recall lot lintas gudang dalam satu klik. Lot yang ditahan tidak bisa dijual sampai dilepas.
- Lacak lot dari supplier, transfer, pengiriman ke outlet, sampai retur dan write-off dalam satu layar traceability.
- Lokasi rak dan bin, putaway, picking list, stock opname, transfer antar gudang, dan stock adjustment dengan kode alasan.
- Nilai persediaan dihitung rata-rata bergerak dan selalu cocok dengan akun persediaan di buku besar.
Penjualan ke outlet dan harga
- Master outlet dengan channel dan tipe outlet (grosir, retail, modern trade, dan lainnya sesuai kebutuhan).
- Price list per channel, tipe outlet, grup pelanggan, pelanggan, dan cabang. Harga baris SO diambil dari price list, bukan diketik bebas. Harga di bawah list hanya boleh dengan izin khusus.
- Promo diskon persen atau nominal bertingkat, dan promo beli X gratis Y. Bonus barang tetap memotong stok dan dihitung biayanya.
- Credit control: limit kredit, umur piutang, dan override kredit dengan approval.
- Pengiriman parsial per baris SO, picking list, surat jalan, invoice per pengiriman, dan nota kredit retur yang bisa dipakai ke invoice lain.
Canvassing dengan stok di mobil
- Setiap mobil adalah gudang sendiri dengan saldo stok terpisah.
- Alur trip yang jelas: muat barang, hitung fisik, mulai trip, jual dari mobil, kembali, dan tutup trip.
- Penjualan dari mobil memakai harga, promo, dan credit control yang sama dengan penjualan gudang. Satu transaksi langsung membuat SO, pengiriman, invoice, dan pembayaran tunai.
- Kas sales dicatat per trip: uang muka, biaya, setoran. Saat tutup trip, stok dan kas dihitung ulang. Selisih wajib alasan dan otomatis dijurnal.
- Satu mobil hanya boleh punya satu trip aktif. Tidak ada penjualan ganda.
Retur yang rapi
- Retur dari outlet masuk karantina dulu. Barang layak bisa dikembalikan ke stok, barang rusak atau kedaluwarsa di-write-off per baris.
- Retur yang menarik bonus promo otomatis menghitung biaya bonus yang harus ditagih kembali.
- Laporan retur per alasan dan kondisi barang.
Pembelian dan impor
- Purchase request, RFQ, penawaran supplier, PO, penerimaan barang, retur ke supplier, dan replenishment otomatis dari stok minimum.
- Pembelian dalam banyak satuan dan mata uang asing dengan kurs per dokumen.
- Shipment impor, bea masuk, dan landed cost masuk ke harga pokok.
Keuangan dan akuntansi
- Piutang, hutang, penagihan (collection), kas dan bank, serta jurnal umum.
- Setiap transaksi operasional otomatis membuat jurnal. Rekonsiliasi sub-ledger vs buku besar tersedia untuk persediaan, piutang, dan hutang.
- Approval workflow untuk PR, PO, SO, jurnal manual, write-off, transfer stok, stock opname, harga khusus, dan override kredit. Approver cuti bisa menunjuk pengganti.
Laporan untuk keputusan
- Penjualan per merek, channel, outlet, dan salesperson.
- Margin per SKU dan per merek setelah promo dan biaya bonus.
- Fill rate per produk, stok mendekati kedaluwarsa (0-30, 31-60, 61-90 hari), stock ageing, piutang dan collection, serta rekonsiliasi trip canvassing.
- Semua laporan mengikuti hak akses cabang dan gudang user.
Keamanan dan kontrol
- Role dan permission detail dengan cakupan data per cabang atau per gudang.
- Audit trail pada perubahan penting, notifikasi in-app dan email.
- Format penomoran dokumen bisa diatur per jenis dan per cabang.
- Import data awal dari Excel, backup harian terenkripsi, dan modul yang tidak dipakai bisa dimatikan.
- Berbasis web, bisa dibuka dari laptop maupun ponsel. Tampilan dan pesan dalam bahasa Indonesia.
