Langsung ke konten

Produk · Pabean Software

KITE Inventory - Aplikasi IT Inventory untuk Perusahaan KITE

Kite Inventory adalah aplikasi IT Inventory berbasis web untuk perusahaan penerima fasilitas KITE (Kemudahan Impor Tujuan Ekspor). Aplikasi ini mencatat seluruh perjalanan barang mulai dari dokumen impor, penerimaan, produksi, pengiriman ekspor, sampai pertanggungjawaban fasilitas dalam satu sistem yang rapi, terkunci, dan siap diaudit.

Siap Pakai Dapat Dikustomisasi
Tampilan produk
Pilih gambar untuk melihat lebih jelas.

Kenali produk

Ringkasan produk

Satu sistem untuk seluruh alur barang KITE

Perusahaan KITE wajib membuktikan bahwa bahan baku yang diimpor dengan fasilitas benar-benar diolah dan diekspor. Masalahnya, data sering tersebar di Excel, catatan gudang, dan dokumen pabean yang terpisah. Saat Bea Cukai meminta laporan, tim harus menyusun ulang semuanya dari awal.

Kite Inventory menyatukan semua itu dalam satu aplikasi web yang mudah dipakai.

Mulai dari dokumen pabean

Unggah PDF PIB atau PEB asli dari CEISA. Aplikasi membaca header, seri barang, dokumen pelengkap, kemasan, dan kontainer secara otomatis, lalu menampilkannya untuk diperiksa sebelum disimpan. Semua proses berjalan di server sendiri, tanpa mengirim data ke pihak ketiga.

Penerimaan barang yang tercatat rapi

Setiap penerimaan dikaitkan ke dokumen sumbernya. Selisih jumlah, barang rusak, dan karantina QC dicatat dengan jelas. Stok tersimpan per lot, per gudang, dan per kualitas, sehingga selalu tahu barang mana yang berasal dari dokumen mana.

Produksi dengan BOM yang terkontrol

Buat Bill of Materials (BOM) dengan versi dan tanggal berlaku, lalu minta persetujuan dari pengguna lain. Order produksi menyimpan snapshot BOM, mencatat konsumsi bahan dari beberapa lot, hasil baik dan rusak, serta scrap dan loss. Laporan standar vs aktual tersedia langsung.

Pengiriman ekspor sampai realisasi

Draft pengiriman otomatis mencadangkan stok. Lanjutkan ke picking list, packing, surat jalan, dan packing list, lalu posting pengeluaran. Catat nomor PEB, NPE, dan realisasi ekspor di tempat yang sama. Retur buyer masuk karantina dan dampaknya terhadap pertanggungjawaban langsung terlihat.

Pertanggungjawaban yang bisa dibuktikan

Alokasikan bahan baku terhadap hasil yang sudah diekspor, lalu minta review dari pengguna lain. Setiap keputusan tercatat lengkap dengan siapa, kapan, dan alasannya.

Dua ledger yang tidak bisa diubah

Kite Inventory memisahkan ledger stok fisik dan ledger kewajiban fasilitas. Keduanya bersifat append-only dan dilindungi di tingkat database, sehingga data historis tidak pernah bisa diedit atau dihapus diam-diam. Setiap aksi penting tercatat di audit trail.

Kontrol gudang yang lengkap

Transfer antar gudang dengan lokasi transit, penerimaan sebagian, stock opname dengan freeze dan persetujuan terpisah, stok minimum, kartu stok dengan saldo awal, berjalan, dan akhir, serta penutupan periode stok. Posting mundur (backdate) dibatasi dan diperiksa agar saldo historis tidak pernah negatif.

Laporan dan penelusuran

Laporan kebutuhan bahan, standar vs aktual produksi, kartu stok, register jaminan, dan ekspor CSV. Fitur penelusuran memperlihatkan jejak satu lot dari dokumen impor sampai ekspor.

Hak akses sesuai peran

Administrator, supervisor, gudang, exim, dan auditor masing-masing punya akses sendiri. Auditor dapat memeriksa dan mengekspor data tanpa bisa mengubah apa pun.

Tampilan yang bisa disesuaikan

Logo perusahaan, warna utama, dan mode terang atau gelap dapat diatur sendiri oleh administrator, termasuk pada halaman login.

Kebutuhan yang dijawab

Masalah yang diselesaikan

1. Data tersebar

Stok ada di Excel, dokumen pabean di folder, catatan produksi di buku. Tidak ada satu sumber kebenaran.

2. Sulit membuktikan pertanggungjawaban

Saat audit Bea Cukai, perusahaan kesulitan menunjukkan bahan impor mana yang dipakai untuk ekspor mana.

3. Input manual dari PIB/PEB

Mengetik ulang ratusan seri barang dari PDF memakan waktu dan rawan salah.

4. Stok bisa diubah tanpa jejak

Angka saldo mudah diedit, dihapus, atau dimundurkan tanggalnya tanpa ada yang tahu.

5. Tidak ada kontrol persetujuan

BOM, stock opname, dan alokasi bahan dibuat dan disetujui oleh orang yang sama.

6. Selisih dan barang rusak tidak tercatat

Barang kurang, rusak, atau retur sering hilang dari laporan.

7. Hak akses tidak jelas

Semua orang bisa melihat dan mengubah semua data.

8. Laporan menyita waktu

Kartu stok, kebutuhan bahan, dan laporan produksi disusun manual tiap bulan.

Fitur & keunggulan

Apa yang bisa Anda lakukan

Fitur yang mendukung proses kerja Anda.

1. Satu sistem, satu sumber data

Master barang, dokumen pabean, stok, produksi, pengiriman, dan pertanggungjawaban tersimpan dalam satu aplikasi.

2. Dua ledger terpisah dan tidak bisa diubah

Ledger stok fisik dan ledger kewajiban fasilitas bersifat append-only dan dilindungi trigger database. Angka historis tidak pernah berubah.

3. Baca PIB/PEB otomatis dari PDF

Header, seri barang, dokumen pelengkap, kemasan, dan kontainer diekstrak otomatis, diperiksa, lalu disimpan. Tanpa kirim data ke pihak luar.

4. Penelusuran dari impor sampai ekspor

Setiap lot bisa ditelusuri ke dokumen sumbernya, order produksi yang memakainya, dan pengiriman ekspor yang membawanya.

5. Persetujuan oleh orang berbeda

BOM, stock opname, dan alokasi pertanggungjawaban harus direview pengguna lain sebelum berlaku.

6. Audit trail lengkap

Siapa, kapan, apa, dan alasannya tercatat untuk setiap aksi penting.

7. Kontrol stok yang ketat

Reservasi stok otomatis, batas backdate, penutupan periode, stok minimum,

dan pemeriksaan saldo historis agar tidak pernah negatif.

8. Hak akses berbasis peran

Administrator, supervisor, gudang, exim, dan auditor dengan akses yang jelas. Auditor hanya bisa melihat dan mengekspor.

9. Laporan siap pakai

Kartu stok, kebutuhan bahan, standar vs aktual, register jaminan, dan ekspor CSV yang angkanya terkunci pada saat laporan dibuat.

10. Fleksibel dipasang

Single company atau multi-company, on-premise atau cloud. Tampilan dapat disesuaikan dengan logo dan warna perusahaan.

Implementasi & integrasi

Diskusikan cakupan implementasi sesuai proses dan sistem yang Anda gunakan.

Siap Pakai

Dapat digunakan dengan konfigurasi standar.

Dapat Dikustomisasi

Modul inti siap, alur dan laporan dapat disesuaikan.

Ingin melihat produk ini bekerja?

Jadwalkan demo atau minta penawaran implementasi sesuai kebutuhan Anda.

Produk lainnya

Semua produk
Siap Pakai Dapat Dikustomisasi Enterprise Deployment

FMCG ERP - Sistem Distribusi FMCG Terpadu

FMCG ERP adalah aplikasi web untuk distributor barang konsumsi. Satu sistem untuk stok gudang, penjualan ke outlet, canvassing dengan stok di mobil, promo, retur, piutang, dan pembukuan. Stok keluar otomatis mengikuti tanggal kedaluwarsa terdekat (FEFO). Setiap transaksi langsung tercatat di jurnal akuntansi, jadi stok, piutang, dan laporan keuangan selalu sama.

Lihat detail
Siap Pakai Dapat Dikustomisasi Enterprise Deployment

ERP Distributor Kimia

ERP Distributor adalah aplikasi berbasis web untuk mengelola seluruh operasional perusahaan distribusi dalam satu sistem: CRM, penjualan, pembelian, impor, gudang, quality control, piutang, hutang, kas bank, dan akuntansi. Semua data terhubung otomatis, mendukung multi cabang dan multi gudang, serta dilengkapi approval berjenjang, hak akses per peran, dan laporan siap pakai.

Lihat detail
Siap Pakai Dapat Dikustomisasi Enterprise Deployment

EPROC — Sistem Pengadaan Digital

EPROC membantu perusahaan mengelola permintaan pembelian, vendor, penawaran, kontrak, dan invoice dalam satu aplikasi web. Persetujuan bertingkat, monitoring anggaran, dan ringkasan penawaran berbantuan AI membantu tim bekerja lebih terarah dan mengambil keputusan dengan informasi yang lebih jelas.

Lihat detail