Langsung ke konten

Document AI

Document AI untuk mengubah dokumen menjadi data terstruktur

Document AI (Intelligent Document Processing) adalah kombinasi OCR dan AI untuk membaca, mengklasifikasikan, dan mengekstrak data dari dokumen. Banyak proses masih dimulai dari invoice, purchase order, formulir, atau dokumen impor; Document AI mengubahnya menjadi data terstruktur yang divalidasi sebelum masuk sistem.

OCR & Intelligent Document Processing

  • OCR & data extraction
  • Klasifikasi dokumen otomatis
  • Validasi manusia sebelum data masuk sistem
  1. 01Dokumen masuk
  2. 02OCR
  3. 03Klasifikasi & ekstraksi
  4. 04Validasi
  5. 05ERP / sistem tujuan

Masalah bisnis

Masalah bisnis yang diselesaikan

Data dokumen diketik ulang

Staf menyalin nomor, tanggal, nilai, dan item dari dokumen ke sistem satu per satu.

Salah input sulit dideteksi

Kesalahan kecil pada nilai atau nomor dokumen baru ketahuan saat rekonsiliasi.

Volume dokumen naik saat periode sibuk

Tumpukan dokumen menghambat proses pembayaran dan pelaporan.

Yang kami bangun

Yang kami bangun

  • 01

    Intelligent Document Processing

    Alur lengkap dari dokumen masuk, ekstraksi, validasi, hingga data tersimpan di sistem.

  • 02

    OCR & Data Extraction

    Membaca teks dari dokumen hasil scan maupun foto, termasuk tabel.

  • 03

    Document Classification

    Mengenali jenis dokumen secara otomatis dan mengarahkannya ke proses yang tepat.

  • 04

    Structured Data Extraction

    Mengubah isi dokumen menjadi field terstruktur seperti nomor, tanggal, nilai, dan item.

  • 05

    Human-in-the-loop review

    Antarmuka verifikasi untuk data dengan tingkat keyakinan rendah.

Contoh penerapan

Contoh penerapan

  • Invoice ke ERP

    Data invoice vendor diekstrak dan dicocokkan dengan purchase order sebelum diposting.

  • Dokumen impor

    Data dari invoice dan packing list membantu pengisian dokumen kepabeanan.

  • Formulir & berkas pengajuan

    Data dari formulir hasil scan masuk ke sistem tanpa input ulang.

Arsitektur & pendekatan

Arsitektur & pendekatan

Setiap field memiliki tingkat keyakinan; hanya data yang meragukan yang diperiksa manusia.

  1. 01

    Kumpulkan sampel

    Contoh dokumen nyata untuk setiap jenis dan variasi format.

  2. 02

    Ekstraksi & aturan

    OCR, ekstraksi field, dan aturan validasi bisnis seperti pencocokan PO.

  3. 03

    Review

    Petugas memverifikasi data dengan keyakinan rendah melalui antarmuka review.

  4. 04

    Integrasi

    Data tervalidasi dikirim ke ERP atau sistem tujuan melalui API.

Teknologi & integrasi

Teknologi & integrasi

  • Python
  • OCR
  • Integrasi LLM API
  • Aturan validasi
  • REST API
  • Integrasi ERP

Deployment

Model deployment

Opsi Keterangan Cocok untuk
Cloud Pemrosesan dokumen di server cloud dengan penyimpanan terkontrol.
  • Volume dokumen fluktuatif
On-premise Pemrosesan di server internal untuk dokumen yang tidak boleh keluar.
  • Dokumen keuangan & rahasia

FAQ

Pertanyaan umum

Bagaimana jika hasil ekstraksi salah?
Setiap field memiliki tingkat keyakinan. Data di bawah ambang batas diarahkan ke petugas untuk diverifikasi sebelum disimpan.
Apakah bisa membaca dokumen hasil foto?
Bisa, selama teks terbaca jelas. Kualitas foto memengaruhi akurasi, sehingga kami menyarankan panduan pengambilan gambar untuk pengguna.

Siap membahas kebutuhan Anda?

Ceritakan konteks dan target Anda. Kami bantu memetakan solusi, prioritas, dan estimasi awal.